Aufträge, Lager und Arbeitszeiten liefen über Zettel und Excel.
Wir haben ERP, Lagerverwaltung und digitale Zeiterfassung in einem System zusammengeführt und an die Lohnabrechnung angebunden.
2 Tage → Stundenschnellerer Monatsabschluss
Regionalverwurzelt.Digitalstark.
IT-Systemhaus in Ravensburg, vor Ort.
Software und KI-Automatisierung für den Mittelstand, DACH-weit.
60+Jahre
Erfahrung
Erfahrung
350+Betreute
Kunden
Kunden
1Familienunternehmen
∞Persönliche
Betreuung
Betreuung
Ein Partner, zwei Welten
Wo Sie stehen,
holen wir Sie ab
Vor Ort in Oberschwaben
Das Systemhaus
Ravensburg · Bodensee · Allgäu — seit 1964
Wir halten Ihren Betrieb am Laufen: ERP und Warenwirtschaft, IT-Support mit Fernwartung, TERRA-Hardware und digitale Zeiterfassung. Persönlich, vor Ort, mit garantierten Reaktionszeiten für Wartungskunden.
Systemhaus-Leistungen ansehen →DACH-weit digital
Software & KI
DACH-weit · remote
Unser Spezialgebiet: KI-Automatisierung, die Routine übernimmt und sich in Ihre bestehenden Systeme einfügt, nicht aus der Marketing-Ecke, sondern vom Systemhaus. Dazu Voice-Agents am Telefon und Software, Web & Design nach Maß.
KI & Software entdecken →Neu: das KI-Studio
Was KI bei Ihnen
übernehmen kann
Eigen-Case
KI-Vertriebsmaschine
Recherchiert Wunschkunden, schreibt individuell an und fasst nach. Wir nutzen das System selbst, jeden Tag.
Case ansehen →Voice AIVoice-Agent
Ein KI-Telefonassistent nimmt jeden Anruf an, qualifiziert und dokumentiert. Kein verpasster Auftrag mehr.
Case ansehen →DokumenteDokumenten-KI
Rechnungen und Belege lesen sich selbst ein und landen revisionssicher in ELO. Schluss mit Abtippen.
Case ansehen →Was dabei herauskommt
Ergebnisse
aus der Praxis
Anonymisierte, repräsentative Beispiele aus typischen Projekten. Genaue Zahlen hängen vom Betrieb ab, im Erstgespräch rechnen wir Ihren Fall konkret durch.
Hunderte Eingangsrechnungen im Monat, von Hand erfasst und abgelegt.
Eine KI liest die Belege aus und legt sie revisionssicher in ELO ab. Das Team prüft und gibt nur noch frei.
Suchzeit ≈ 0Belege automatisch im Archiv
Anrufe gingen verloren, sobald alle im Termin oder unterwegs waren.
Ein KI-Voice-Agent nimmt jeden Anruf an, klärt das Anliegen und legt eine saubere Rückrufnotiz ins Postfach.
rund um die Uhrkein verpasster Anruf mehr
Zertifizierte Partner & Software
1964Gegründet in
Ravensburg
Ravensburg
Wer wir sind
Ihr verlässlicher
IT-Partner vor Ort
COS Waidmann Systemhaus ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen aus Ravensburg mit über 60 Jahren Erfahrung in der IT-Branche. Seit 1964 begleiten wir kleine und mittelständische Unternehmen in der Region bei allen Fragen rund um Software, Hardware und digitale Prozesse.
Unter einem Dach bekommen Sie das komplette Spektrum: ERP und Warenwirtschaft, IT-Support mit Fernwartung, TERRA-Hardware, digitale Zeiterfassung und Lohnvorbereitung sowie revisionssichere Dokumentenarchivierung. Wer weiter automatisieren möchte, ergänzt das um KI-Workflows, Voice-Agents und individuell entwickelte Software. Weil dieselben Ansprechpartner Ihren Betrieb über Jahre begleiten, müssen Sie Abläufe nicht jedes Mal neu erklären, und Entscheidungen fallen schnell statt über mehrere Hierarchiestufen.
„Wir sind nicht der größte Anbieter. Aber der verlässlichste in Ihrer Nähe."
◈Persönliche Betreuung
◈Regionale Verwurzelung
◈Jahrzehntelange Expertise
◈Schnelle Reaktionszeiten
Gut zu wissen
Häufige Fragen an uns
Was macht COS Waidmann?
Wir sind ein inhabergeführtes IT-Systemhaus in Ravensburg, gegründet 1964. Regional betreuen wir Unternehmen bei ERP und Warenwirtschaft, Zeiterfassung, Dokumentenmanagement, TERRA-Hardware und IT-Support. KI-Workflows, Voice-Agents und Softwareentwicklung setzen wir für den gesamten deutschsprachigen Raum um.
Für wen arbeiten Sie?
Für kleine und mittelständische Betriebe, vom Handwerks- und Produktionsbetrieb über Handel und E-Commerce bis zu Kanzleien und Verwaltungen. Vor Ort sind wir in Ravensburg, Oberschwaben und rund um den Bodensee unterwegs, digitale Projekte übernehmen wir DACH-weit.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Wir rechnen nach tatsächlichem Aufwand ab, für regelmäßigen Bedarf gibt es vergünstigte Stundenkontingente und Wartungsverträge mit garantierten Reaktionszeiten. Das Erstgespräch ist kostenlos, und Sie bekommen vorab eine ehrliche Einschätzung, was sich lohnt und was nicht.
Wie schnell bekommen wir Hilfe?
Per Fernwartung meist sofort, vor Ort kurzfristig in der Region. Anfragen beantworten wir innerhalb eines Werktages, Wartungsvertragskunden haben garantierte Reaktionszeiten. Außerdem überwachen wir Server und Netzwerke proaktiv, viele Probleme lösen wir, bevor sie den Betrieb stören.
Welche Regionen betreuen Sie vor Ort?
Unser Servicegebiet liegt in Oberschwaben und am Bodensee: Ravensburg, Weingarten, Friedrichshafen, Wangen, das Allgäu und die umliegenden Landkreise. Dort sind wir kurzfristig persönlich beim Kunden. Software, KI-Workflows und Webprojekte setzen wir darüber hinaus im gesamten deutschsprachigen Raum remote um.
Bieten Sie KI-Lösungen auch für kleine Betriebe an?
Ja. Unsere KI-Workflows, Voice-Agents und die Dokumenten-KI orientieren sich am tatsächlichen Bedarf und fügen sich in vorhandene Systeme ein. Auch ein Betrieb mit wenigen Mitarbeitern kann damit Telefonannahme, Belegerfassung oder die Nachfassung von Angeboten automatisieren, ohne eine eigene IT-Abteilung aufzubauen.
Wie läuft ein Erstgespräch ab?
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Wir hören uns an, wo es im Betrieb hakt, schauen auf Ihre bestehenden Abläufe und sagen ehrlich, was sich lohnt und was nicht. Sie bekommen eine konkrete Einschätzung zu Aufwand und Nutzen, oft schon eine erste Idee für den nächsten Schritt.
Bereit für den nächsten Schritt?
Buchen Sie ein kostenloses Erstgespräch oder schreiben Sie uns, wir melden uns innerhalb eines Werktages.
Lieber direkt sprechen? 0751 363627-0 (Mo–Fr 08–17 Uhr)
Kostenlos und unverbindlich · Antwort in einem Werktag · ehrliche Einschätzung statt Verkaufsdruck